Ufficio Amministrativo/contabile

L’Ufficio amministrativo-contabile cura pagamenti, acquisti, gare, assicurazioni, gestione delle uscite didattiche, controllo dei versamenti, supporto agli esami e attività di comunicazione e gestione delle piattaforme digitali dell’Istituto.

UFFICIO AMMINISTRATIVO – CONTABILE

• Ass.te AMM.VA Marina MARINO

L’Ufficio amministrativo-contabile gestisce l’intero flusso delle operazioni economiche e organizzative dell’Istituto. Si occupa della creazione degli eventi di pagamento per tutti i plessi, del coordinamento delle uscite didattiche e del controllo dei versamenti effettuati dalle famiglie, inclusi premio assicurativo, contributi per visite guidate e contributi volontari. Cura le pratiche assicurative per alunni, docenti e personale ATA.

Segue l’intera procedura degli acquisti: consultazione delle convenzioni attive su CONSIP, reperimento preventivi anche tramite Mercato Elettronico, preparazione dei prospetti comparativi, predisposizione ed emissione dei buoni d’ordine. Predispone gli atti necessari per acquisti e liquidazioni, tra cui scarico e verifica dei DURC, controllo della tracciabilità e della regolarità delle forniture, con segnalazione immediata al DSGA in caso di irregolarità. Cura gli adempimenti relativi alle procedure di gara e la predisposizione dei contratti di fornitura di servizi.

Gestisce il protocollo di competenza, supporta gli esami di licenza in collaborazione con l’ufficio preposto e provvede alla comunicazione e pubblicazione di scioperi e assemblee sindacali. Sovrintende infine alla gestione e all’aggiornamento del registro elettronico per alunni, docenti e personale ATA.